POD lover sikkerhets­pakke, men fortsatt kamp for sikkerheten til sivilt ansatte i politiet

Juristen ba Politidirektoratet kommentere hva som gjøres for å bedre sikkerheten for de sivilt ansatte i politiet og viste til svaret fungerende HMS-sjef i POD, Camilla Elisabeth Vedi, ga i juli i år. Rune Pedersen, som er seksjonsleder for HMS i Politidirektoratet svarer nå. I en e-post skriver Pedersen:

«I henvendelsen ser det ut at det knyttes sammenheng mellom implementering av HMS-rutinen og “uholdbar tilstand”. Det er viktig å skille dette. Kravene i Arbeidsmiljøloven om et fullt forsvarlig arbeidsmiljø er ikke nye. Kravene har vært der i mange år. Det er arbeidsgiver som har ansvar for å følge opp og tilrettelegge. Dersom det finnes uholdbare tilstander på dette øyeblikket er det noe som må rettes opp i umiddelbart. Dette kan og skal ikke vente på en nasjonal implementering av rutiner, men det er et ansvar som ligger til lokal arbeidsgiver, i samarbeid med arbeidstakere og vernetjenesten og basert på lokale risikovurderinger. De lokale risikovurderingene er helt sentrale for hvordan man tiltakssetter risiko lokalt, og der vil det være en variasjon rundt om i landet.  HMS-arbeidet i etaten er altså ikke et valgfag slik foreningene og HVO i brev av 5.okt antyder», skriver HMS-sjefen i POD før han fortsetter.

«Implementering av HMS-rutinene i distriktene har vært tema for HMS-nettverket i etaten. Tilbakemeldingene fra distriktene er totalt sett positive. Distriktene jobber med lokal implementering, risikovurderinger og opplæring. Dette var også grunnlag for en kort statusrapportering i etatens Hovedarbeidsmiljøutvalg (HAMU) i forrige uke (14. oktober, red.anm). Flere distrikt håper på at implementeringen av alle momenter som er nevnt i HMS-rutinen vil være på plass i løpet av 4.kvartal d.å. HMS-seksjonen i POD følger dette tett opp og ønsker å hente ut beste praksis fra implementeringen, slik at man sikrer god erfaringslæring i etaten.»

Vi ber Pedersen svare på følgende spørsmål:

- POD uttalte til Juristen i juni måned at det var igangsatt et arbeid når det gjelder «standardpakke» for nødvendig utstyr, i samarbeid med PFT. Hva er status på dette arbeidet nå?

«Politiets Fellestjenester jobber for tiden med å sammenstille og tilgjengeliggjøre en utstyrspakke for sivile som skal være tilgjengelig snart. De har allerede fått innspill fra distriktene, vurderer beste praksis, og holder på å sjekke ut i forhold til estimater, lager og kontrakter.»

- POD uttalte også: «det følges opp angående grunnleggende sikkerhetskurs». Hva er status på arbeidet med sikkerhetskurs?

«Tilbakemelding fra distriktene er at det foreløpig ikke er behov for en felles opplæring, men at dette gjøres lokalt i henhold til temaer som er beskrevet i rutinen. Det er ønskelig å bruke tilbakemelding fra lokale kurs for å utvikle og dele god praksis som kan være grunnlag for felles undervisningsmateriale, eksempelvis i form av e-læring.»

- Hvilken kommentar har POD til at organisasjonene ser det nødvendig og gå sammen og be POD iverksette tiltak som ivaretar de sivilt ansatte?

«POD synes at ivaretakelse av et forsvarlig arbeidsmiljø for sivile er viktig – like viktig som for alle andre medarbeidere. Som sagt over er dette et krav for arbeidsgiveren som (i samarbeid med arbeidstakere og vernetjenesten) må jobbe systematisk med dette, basert på lokale risikovurderinger. POD kan bistå med faglige råd, og koordinering mellom enhetene. Vi ønsker å presisere at distriktene er godt i gang med implementering, men synes også det er viktig at foreninger og HVO har fokus på å sikre et godt arbeidsmiljø i etaten.»

- Hvordan forholder POD seg til bekymringsmeldingen fra organisasjonene, datert 5. oktober 2021?

«POD tar bekymringsmeldingen på alvor, men håper på forståelse for at det tar tid å implementere hele rutinen i alle politidistrikt. Det er satt ned lokale arbeidsgrupper i distriktene som jobber med implementering, og det er bred involvering i dette. Rutinene har vært oppe i lokalt AMU, så fokuset bør være høyt. POD følger opp og vil ha tett dialog med distriktene samt gi tilbakemelding til foreninger og HVO angående status for arbeidet fremover.»