Kvernmo: - Flere firmaer kan få overtredelsesgebyrer

- Vi vurderer overtredelsesgebyr i hver enkelt sak, basert på alvorlighetsgrad og øvrige forhold. Et overtredelsesgebyr er en økonomisk sanksjon og størrelsen fastsettes konkret i hver sak, svarer direktør Ingvill Kvernmo i Arbeidstilsynet på spørsmål fra Juristen om hvor store gebyrene kan bli.

Ferske funn fra Arbeidstilsynets tilsyn med 12 advokatfirmaer viser "alvorlige brudd" på manglende registrering av arbeidstid. I tillegg til manglende forsvarlighetsvurderinger knyttet til arbeidstid i henhold til Arbeidsmiljøloven. Alle har fått varsel om pålegg.

Selv om firmaene skulle ha imøtekommet påleggene og oppfylt kravene innen fristen 25. september, kan det komme overtredelsesgebyr for flere av firmaene, ifølge Kvernmo.

- 88,5 timers arbeidsuke

- Hva er det alvorligste dere har funnet ?

- Det mest alvorlige funnet gjelder manglende registrering av arbeidstid. Et hovedfunn er at mange ikke registrerer arbeidstiden korrekt, svarer Kvernmo.

Når arbeidstiden ikke føres riktig, blir det vanskelig å kontrollere om reglene overholdes.

- Vi har sett at i flere firmaer jobber advokatfullmektigene over 100 timer overtid i løpet av fire uker. Enkelte advokatfullmektiger har også arbeidsuker på 88, 5 timer. I enkelte tilfeller har advokatfullmektiger jobbet 40 dager i strekk, påpeker hun.

Arbeidstilsynet har også sett at advokatfullmektiger ikke har hatt fri over sju timer før neste arbeidsdag.

- I flere tilfeller er den lovpålagte hviletiden redusert til ned mot sju timer mellom arbeidsøkter, sier Kvernmo.

- Samtaler med fullmektiger

Dybdeintervjuene har vært svært nyttige for å gi et mer helhetlig bilde av arbeidssituasjonen, ifølge Kvernmo.

-Kan dere si noe generelt om hva som har kommet fram fra samtalene?

- Intervjuene er anonyme, og det som kommer frem der kan ikke knyttes til enkeltpersoner. Det de sier i samtalene ikke skal identifiseres. Fullmektigene beskriver arbeidshverdagen sin, og intervjuene utfyller den skriftlige dokumentasjonen.

Har tre uker på seg

Advokatfirmaene har fått varsel om pålegg og frist til å gi tilbakemelding på om de er enige eller uenige innen tre uker.

– De må dokumentere hvordan de vil rette opp forholdene. Deretter vurderer vi behovet for videre oppfølging. Dersom vi får ny informasjon eller tips, kan det bli aktuelt å følge opp ytterligere, sier Kvernmo.

Hun legger til at hun opplever et godt samarbeid med bransjen, Juristforbundet og Advokatforeningen.

- Uavhengig av tilsynene ser vi positivt på det å etablere et samarbeid med bransjen og virksomhetene for å sørge for at advokatfullmektigene får en levelig arbeidstid med god balanse mellom arbeid og fritid. 

Juristen har forelagt samtlige advokatfirmaer muligheten til å kommentere påleggene og tilsynene. Les hva to av firmaene har svart.