Dette fant Arbeidstilsynet: Alle advokatfirmaene får pålegg
Tilsyn med flere advokatfirma har avdekket betydelige mangler. - Alvorlig, sier direktør Ingvill Kvernmo.
Tirsdag morgen var tilsynsrapportene klare og oversendt de 12 advokatfirmaene. Der kommer det frem at Arbeidstilsynet har avdekket det de kaller "betydelige" mangler ved registrering av arbeidstid hos flere av advokatfirmaene.
Arbeidstilsynet legger særlig vekt på at høyt arbeidspress kan være helseskadelig.
- Det er alvorlig. For å ha kontroll på arbeidstiden, må arbeidsgiver vite når de ansatte har jobbet, sier direktør i Arbeidstilsynet, Ingvill Kvernmo.
- Ansatte i advokatbransjen skal ha en arbeidstid som er lovlig og forsvarlig. Vi forventer at arbeidsgiverne i bransjen følger arbeidsmiljøloven, inkludert arbeidstidsbestemmelsene, understreker hun.
Flere alvorlige brudd
- 12 firmaer har fått varsel om å rette opp i ett eller flere brudd.
- 7 av de 12 advokatfirmaene har fått varslet pålegg om registrering av arbeidstid.
- 9 av 12 virksomheter får pålegg om forsvarlighetsvurdering av arbeidstiden.
- Andre pålegg går på nattarbeid, redusert arbeidsfri, og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene i kapittel 10 i arbeidsmiljøloven.
- Tilsynene avdekket også flere enkeltbrudd på arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser. Det er blant annet avdekket advokatfullmektiger som har jobbet 40 dager sammenhengende, medarbeidere som har jobbet over 100 timer overtid i løpet av fire uker og arbeidsuker på inntil 88 timer.
- Fristen for å oppfylle påleggene er satt til 25. september.
Lange arbeidsdager og høyt arbeidspress over tid påvirker balansen mellom jobb og fritid, og kan blant annet gi søvnvansker, psykiske plager og øke risikoen for hjerte- og karsykdommer og kreft, ifølge tilsynet.
- Får ikke kontrollert
Alle de 12 advokatfirmaene har fått varsel om at de må rette opp i ett eller flere brudd. Varsel om pålegg betyr at virksomhetene kan komme med sine tilbakemeldinger innen tre uker, før Arbeidstilsynet eventuelt vedtar påleggene. Fristen for å oppfylle påleggene er satt til 25. september.
Sju av de tolv advokatfirmaene har fått varslet pålegg om registrering av arbeidstid.
- For å kunne sikre at arbeidstida er forsvarlig, må arbeidsgiver vite når og hvor mye de ansatte jobber, sier Kvernmo.
Når start- og sluttidspunkt for arbeidstiden ikke er registrert, får ikke arbeidsgiver den nødvendige oversikten.
- Arbeidstilsynet får heller ikke kontrollert at de overholder alle reglene for arbeidstid. Vi må for eksempel kunne sjekke om de ansatte jobber om natta, og at de har lovpålagt arbeidsfri, sier hun.
Dette svarer firmaene
Juristen har forespurt samtlige advokatfirmaer om kommentar til Arbeidstilsynets tilsynsrapporter. To av firmaene har svart.
Managing partner Geir Sviggum i Wikborg Rein bekrefter overfor Juristen tirsdag at de har mottatt tilsynsrapporten fra Arbeidstilsynet.
- Vi vil nå gå nøye gjennom tilbakemeldingene og vurdere behovet for eventuelle ytterligere tiltak, utover det pågående arbeidet med å videreutvikle arbeidsmiljøet, sier Sviggum.
Robert Neverdal managing partner i advokatfirmaet Harris opplyser til Juristen at de har mottatt tilsynsrapporten og at den viser at firmaet har gode rutiner for sine ansatte.
- Arbeidstilsynet pålegger at vi må foreta noen presiseringer i våre arbeidskontrakter, og at vi må registrere arbeidstiden for våre arbeidstakere på en noe annen måte enn vi gjør i dag. Dette vil vi se nærmere på og foreta de nødvendige endringene.Ut over dette har vi ikke fått noen pålegg fra Arbeidstilsynet, sier Neverdal.
Fem firmaer under lupen
Arbeidstilsynet startet i januar tilsyn med 12 advokatfirmaene etter flere saker i Dagens Næringsliv om ulovlig arbeidstid og lange arbeidsuker for advokatfullmektiger. Alle firmaene ble bedt om å oversende dokumentasjon i februar.
Tilsynet omfatter følgende firmaer:
Wiersholm, Hjort, Kluge, Sands, Harris, Simonsen Vogt Wiig, Tenden, Bahr, Thommessen, Wikborg Rein, Schjødt og Elden.
I tillegg har Arbeidstilsynet gjennomført konfidensielle dybdeintervjuer med advokatfullmektiger i fem av firmaene: Bahr, Thommessen, Wikborg Rein, Schjødt og Elden. Det ble satt av flere timer til hvert firma og intervjuene ble gjennomført før påske.
Juristforbundet har tatt til orde for slike intervjuer for å gi et mer presist bilde av arbeidssituasjonen.
Ifølge Advokattilsynet finnes det i underkant av 1.800 advokatfirmaer og 1.933 advokatfullmektiger i Norge.
En undersøkelse fra Juristforbundet viser at 57 prosent av fullmektigene i store advokatfirmaer jobber mer enn 69 timer i uken. De som overskrider grensen, gjør det i snitt åtte uker i året. Én av fire oppgir også at de har flyttet timer for å unngå at timelistene viser ulovlig høy arbeidsbelastning.
