Flere statsforvaltere har delt personopplysninger ved innsyn
Det har vært mulig å finne personopplysninger i sladdede dokumenter.
Personopplysninger har blitt delt i håndteringen av innsynsbegjæringer: Flere statsforvaltere har ved en feil gitt innsyn i sladdede dokumenter hvor det har vært mulig å finne personopplysninger, melder Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet
Departementet skriver at samtlige statsforvaltere nå er bedt om å undersøke sin praksis.
– Vi ser alvorlig på dette. Da departementet ble kjent med avviket, ba vi umiddelbart alle embetene om å stoppe all utsendelse av sladdede dokumenter inntil de hadde forsikret seg om det ikke følger personopplysninger med dokumentet, sier digitaliserings- og forvaltningsminister Karianne Tung i en pressemelding.
Varsle de som er berørt
Ifølge departementet ble saken kjent da Statsforvalteren i Innlandet varslet om at de ved en feil har delt personopplysninger i håndteringen av flere innsynsbegjæringer.
Så langt har ytterligere fem embeter avdekket enkelte avvik i sin virksomhet. Statsforvalterembetene gjør nå ytterligere undersøkelser i sine systemer for å få full oversikt, melder departementet.
– Vi har bedt alle statsforvalterembetene om å gjøre grundige undersøkelser av innsyn i sine virksomheter. Dersom de oppdager avvik, skal disse meldes til Datatilsynet. Jeg forventer nå at det ryddes opp i feilen som er avdekket, og at embetene varsler personene som er berørt, sier Tung.
- Beklager på det sterkeste
Statsforvalteren i Innlandet sier de kartlegger mulige konsekvenser av feilen, og behov for ytterligere tiltak.
«Vi jobber også med å finne ut hvordan feilen oppstod og omfang av den. Mottakerne av dokumentene er i hovedsak medier. Statsforvalteren har startet en full gjennomgang av saken», melder embetet.
- Vi ser alvorlig på at det er gitt ut taushetsbelagt informasjon, og vi beklager på det sterkeste overfor de som er berørt. Vi vil nå kontakte de som er berørt, sier statsforvalter Knut Storberget på embetes nettside.
«Statsforvalteren vil også ta kontakt med de som har fått innsyn i dokumenter hvor det har vært mulig å finne taushetsbelagte personopplysninger, og informere om plikten til å hindre at dette spres. De som nylig har bedt om innsyn i dokumenter hos Statsforvalteren, vil få svar først når vi har kartlagt feil og forsterket rutiner», skriver Statsforvalteren i Innlandet.